Выпускной бал не организуется сам по себе! Как бы просто это ни звучало — планирование выпускной церемонии часто недооценивается. Где должен проходить выпускной бал? Когда? Что в программе? За столь продуманным мероприятием стоит целый букет организационных задач.
Конечно же, выпускной бал под ключ — во всех отношениях идеальный вариант организации этого мероприятия. Но какой вариант вы бы не выбрали, всегда есть несколько моментов, которые обязательно нужно учитывать.
Формирование выпускного комитета
Позаботьтесь о своевременном создании группы, которая займется организационными вопросами. Своевременно означает не перед выпускными экзаменами Лучше всего начать заниматься решением вопросов, связанных с организацией выпускного бала, в начале учебного года.
Вы можете работать более эффективно в небольших группах, а разделение труда означает, что каждый чувствует ответственность за свою область.
Место проведения
Где должен проходить выпускной бал? На этот вопрос нелегко ответить. Недостаточно найти «красивый» зал. Выбор места для выпускного вечера зависит от многих факторов. Помимо суммы арендной платы, вам также следует уточнить, как долго вы можете пользоваться помещением и нужно ли потом убирать ее самостоятельно. В целом, вы должны подумать о том, сколько людей вы можете пригласить на выпускной бал. Потому что это зависит от того, насколько большим должно быть помещение! Совет: узнайте у выпускников прошлых лет, где они проводили выпускной бал и какой опыт они получили в соответствующих местах.
Питание
Некоторые организаторы предоставляют собственное питание. В этом случае вам необходимо выяснить, насколько дороги еда и напитки, и можно ли при необходимости воспользоваться услугами альтернативного поставщика. Здесь требуются навыки ведения переговоров! Пытался найти услугу за более низкую цену.
Проверьте программу вечера
О месте и питании уже позаботились, теперь пора планировать вечер! Потому что, помимо еды, нужно заранее установить в программе хотя бы несколько пунктов. Речь подходит для прелюдии к выпускному балу. Желательно от директора школы. Тогда же, например, можно вручить аттестаты. Вы получите их в праздничной обстановке, и это отличный способ начать вечернюю программу. По этому случаю также могут быть отмечены лучшие выпускники года.
Любая креативность будет востребована! Может быть, у вас есть школьный оркестр? Или, может быть, кто-то из ваших одноклассников отлично играет на пианино или виолончели. Тогда он сможет показать свое мастерство. Музыкальные интермедии всегда хорошо принимаются. Также можно попросить одного или двух студентов выступить с речью, которая может быть достаточно непринужденной и забавной. Вечер должен быть веселым!
Музыка и свет
Музыка и свет играют решающую роль на выпускном вечере! Вот почему вам следует подумать о том, кого вы можете нанять для этих целей. Если вам повезет, у кого-то будет друг, который разбирается в технологиях освещения и которого можно нанять для выпускного вечера за небольшие чаевые. В противном случае вам придется обращаться за профессиональной помощью (конечно, с более высокими затратами).
То же самое и с диджеем. Но вне зависимости от того, будет у вас работать профессионал или любитель, заранее согласуйте, какую музыку вы хотите для торжественной программы и какие песни следует играть потом.
Фотограф
Лучше всего попросить фотографа запечатлеть вечер за вас. При желании он сфотографирует вас у входа с близкими и будет сопровождать вас на протяжении всего праздника. Выбор профессиональных фотографов огромен. Лучше всего искать предложение без финансового риска. Это означает, что фотограф сопровождает ваше мероприятие бесплатно, а вы платите только за те фотографии, которые хотите купить.