Вам нужно организовать корпоратив или какой-либо другой праздник, и вы не знаете с чего начать? Прежде чем приступать к неэффективным решениям «сделай сам», познакомьтесь с преимуществами, которые вы получите, обратившись в агентство праздников.
Корпоративное мероприятие — это особенный момент, когда собираются определенные гости, они могут быть сотрудниками вашей компании, а также клиентами или поставщиками.
Как правило, цель состоит в том, чтобы сообщить что-то, например, о результатах, достигнутых за год, или это маркетинговая стратегия, например, запустить новый продукт, открыть двери компании для самых лояльных клиентов и т. д.
Но корпоративное мероприятие также может быть возможностью укрепить связи между коллегами с помощью мероприятий по созданию команды или организовать поощрительную поездку, чтобы наградить ваших сотрудников.
Независимо от вовлеченных людей и цели, которую необходимо достичь, при организации корпоративного мероприятия необходимо учитывать множество аспектов, таких как:
- выбор места;
- технологические инструменты;
- приветствие гостей;
- услуги переводчика для иностранных участников;
- движения гостей;
- таргетированная реклама;
- и т.п.
Именно из-за очевидной сложности управления такими мероприятиями появились профессионалы, которые занимаются всем управлением мероприятия или заботятся об определенном аспекте.
Совет: если вы действительно хотите получить помощь , начните планировать заранее : делать все в последнюю минуту — не лучшая идея!
Нужные вам специалисты, как правило, работают в агентстве, единственным основным видом деятельности которого является организация мероприятий: поэтому вы точно будете знать, что имеете дело с серьезными и надежными людьми.
Доверив им организацию вашего корпоративного мероприятия, вы получите 4 больших преимущества.
Вы сможете смело делегировать все работы по организации
Все профессионалы в области организации ничего не будут делать, кроме как следовать вашим указаниям буквально, так что ни на мгновение не думайте, что вы потеряете право принимать решения.
С другой стороны, именно вы знаете, какова цель мероприятия, какое сообщение вы хотите донести, каким вы хотите видеть место, какие сопутствующие мероприятия вы хотели бы провести. и т.п.
Они не будут тратить ваше время и ресурсы
Если вы не полагаетесь на специалистов в области организации, вам следует поручить корпоративное мероприятие одному или нескольким сотрудникам.
Это означает отстранение кого-то от его обязанностей на несколько дней и оплату обучения тому, как управлять каждым аспектом, с риском того, что конечный результат будет не таким, на который вы надеялись.
Не лучше ли заплатить специалисту, который уже знает, как выполнять эту работу?
Они справятся с любыми неожиданными событиями
При организации корпоратива неожиданности случаются всегда. Например, внезапно зависает компьютер для презентаций, ломается транспорт, который должен доставить ваших гостей на локацию, во время речи начальника пробивает динамик…
У тех, кто занимается организацией мероприятий, есть необходимое хладнокровие, чтобы быстро разрешить ситуацию и не допустить, чтобы банальность привела к катастрофе!
Они предложат более профессиональный имидж вашей компании
В мире, где компании каждый день борются за победу над конкурентами, хорошо организованное корпоративное мероприятие может стать очень эффективным маркетинговым инструментом, позволяющим добиться признания и войти в сознание людей.
На самом деле, детальная организация мероприятия позволит вам предложить выигрышный образ вашей компании, готовой вложить все необходимые ресурсы, чтобы сообщить, что вы номер один на рынке.